PRIVACY VERKLARING

Deze privacy verklaring gaat over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van

klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers van OPSLAG.NU

Bij OPSLAG.NU vinden wij de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. Wij

verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u ons verstrekt enkel voor de

doeleinden die nodig zijn voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst, hetzij met

(potentiële) klanten, hetzij met leveranciers of andere zakelijke partners.

Verwerking van persoonsgegevens van huurders

Indien u een (potentiële) huurder van een of meerdere van onze units bent, gebruiken wij uw

persoonsgegevens om een offerte op te stellen, de specificaties van de door u gevraagde

diensten of producten te bepalen, zaken te leveren, werkzaamheden uit te voeren, te

factureren en efficiënt met u te communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.

Verwerking van persoonsgegevens voor leveranciers en opdrachtnemers

Bent u een (potentiële) leverancier of opdrachtnemer, dan verwerken wij uw gegevens om

een overeenkomst te kunnen aangaan en uit te voeren. Dit omvat onder andere het

toesturen van een offerte-aanvraag, het plaatsen van een bestelling, het betalen van facturen

en het efficiënt communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u ervoor kiest om

geen of onvoldoende persoonsgegevens te verstrekken, kan het zijn dat wij bepaalde

werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Doorgifte aan derden

In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kan het noodzakelijk zijn om uw

persoonsgegevens te verstrekken aan derde partijen die onderdelen, materialen of

producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast maken

wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en

inkoopadministratie, waarin uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen. Uw

persoonsgegevens worden daarom mogelijk gedeeld met onze serverprovider. Ook maken

wij gebruik van Microsoft Office voor de opslag van e-mails en andere bestanden.

Camera toezicht

Op onze locatie worden zichtbare camera’s gebruikt ter bescherming van de veiligheid van

zowel klanten/huurders als de eigendommen van OPSLAG.NU. De aanwezigheid van de

camera’s wordt aangegeven door bordjes en stickers. De gegevensverzameling is

noodzakelijk voor de beveiliging van personen en goederen. De camerabeelden worden

uitsluitend toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers van OPSLAG.NU en worden

maximaal 1 jaar bewaard. In geval van een calamiteit kunnen de beelden langer worden

bewaard en eventueel ter beschikking worden gesteld aan politie en justitie, indien dit nodig

is voor de ondersteuning van een strafrechtelijk onderzoek. Na afloop van de bewaartermijn

worden de beelden automatisch overschreven of gewist, tenzij een wettelijke verplichting

bestaat om deze langer te bewaren.

 

Direct marketing

We geven nooit uw gegevens door voor marketingdoeleinden van derden. Indien u ons

toestemming heeft gegeven, zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken om u in de toekomst

per e-mail op de hoogte te stellen van nieuwe producten en diensten die wij aanbieden, en u

daar mogelijk een aanbieding voor te doen. U heeft op elk moment de mogelijkheid om zich

af te melden voor onze direct marketing door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan

onze e-mailberichten.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte heeft aangevraagd maar geen huurder/klant bent geworden, zullen wij

uw persoonsgegevens maximaal één jaar na het laatste contact verwijderen. Indien wij een

offerte van u hebben ontvangen maar geen huurder/klant zijn geworden, zullen uw gegevens

eveneens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Bent u klant bij ons, of

wij bij u, dan bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van het

boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Deze bewaartermijn is in

overeenstemming met de verplichtingen die wij hebben voor de Belastingdienst. Na afloop

van deze termijn worden uw gegevens verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen.

Daarnaast heeft u het recht om ons te verzoeken om uw gegevens te verwijderen of de

verwerking ervan te beperken. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw

gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tevens kunt u

verzoeken om uw gegevens te verkrijgen of over te dragen aan een andere partij. Om uw

rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

info@opslag.nl

Musicalstraat 34-B

1323VP  ALMERE

+31 xxxx

Ook voor antwoord op vragen of meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw

persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Almere, januari 2025