PRIVACY VERKLARING
Deze privacy verklaring gaat over het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van
klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers van OPSLAG.NU
Bij OPSLAG.NU vinden wij de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. Wij
verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u ons verstrekt enkel voor de
doeleinden die nodig zijn voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst, hetzij met
(potentiële) klanten, hetzij met leveranciers of andere zakelijke partners.
Verwerking van persoonsgegevens van huurders
Indien u een (potentiële) huurder van een of meerdere van onze units bent, gebruiken wij uw
persoonsgegevens om een offerte op te stellen, de specificaties van de door u gevraagde
diensten of producten te bepalen, zaken te leveren, werkzaamheden uit te voeren, te
factureren en efficiënt met u te communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.
Verwerking van persoonsgegevens voor leveranciers en opdrachtnemers
Bent u een (potentiële) leverancier of opdrachtnemer, dan verwerken wij uw gegevens om
een overeenkomst te kunnen aangaan en uit te voeren. Dit omvat onder andere het
toesturen van een offerte-aanvraag, het plaatsen van een bestelling, het betalen van facturen
en het efficiënt communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u ervoor kiest om
geen of onvoldoende persoonsgegevens te verstrekken, kan het zijn dat wij bepaalde
werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.
Doorgifte aan derden
In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kan het noodzakelijk zijn om uw
persoonsgegevens te verstrekken aan derde partijen die onderdelen, materialen of
producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast maken
wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en
inkoopadministratie, waarin uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen. Uw
persoonsgegevens worden daarom mogelijk gedeeld met onze serverprovider. Ook maken
wij gebruik van Microsoft Office voor de opslag van e-mails en andere bestanden.
Camera toezicht
Op onze locatie worden zichtbare camera’s gebruikt ter bescherming van de veiligheid van
zowel klanten/huurders als de eigendommen van OPSLAG.NU. De aanwezigheid van de
camera’s wordt aangegeven door bordjes en stickers. De gegevensverzameling is
noodzakelijk voor de beveiliging van personen en goederen. De camerabeelden worden
uitsluitend toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers van OPSLAG.NU en worden
maximaal 1 jaar bewaard. In geval van een calamiteit kunnen de beelden langer worden
bewaard en eventueel ter beschikking worden gesteld aan politie en justitie, indien dit nodig
is voor de ondersteuning van een strafrechtelijk onderzoek. Na afloop van de bewaartermijn
worden de beelden automatisch overschreven of gewist, tenzij een wettelijke verplichting
bestaat om deze langer te bewaren.
Direct marketing
We geven nooit uw gegevens door voor marketingdoeleinden van derden. Indien u ons
toestemming heeft gegeven, zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken om u in de toekomst
per e-mail op de hoogte te stellen van nieuwe producten en diensten die wij aanbieden, en u
daar mogelijk een aanbieding voor te doen. U heeft op elk moment de mogelijkheid om zich
af te melden voor onze direct marketing door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan
onze e-mailberichten.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien u een offerte heeft aangevraagd maar geen huurder/klant bent geworden, zullen wij
uw persoonsgegevens maximaal één jaar na het laatste contact verwijderen. Indien wij een
offerte van u hebben ontvangen maar geen huurder/klant zijn geworden, zullen uw gegevens
eveneens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Bent u klant bij ons, of
wij bij u, dan bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van het
boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Deze bewaartermijn is in
overeenstemming met de verplichtingen die wij hebben voor de Belastingdienst. Na afloop
van deze termijn worden uw gegevens verwijderd.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen.
Daarnaast heeft u het recht om ons te verzoeken om uw gegevens te verwijderen of de
verwerking ervan te beperken. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw
gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tevens kunt u
verzoeken om uw gegevens te verkrijgen of over te dragen aan een andere partij. Om uw
rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
info@opslag.nl
Musicalstraat 34-B
1323VP ALMERE
+31 xxxx
Ook voor antwoord op vragen of meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw
persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Almere, januari 2025